إعداد حقيبة تدريبية بالبوربوينت من الأمور التي يجب أن نوليها الاهتمام، حيث يعد برنامج العروض التقديمية ppt أحد أهم الثلاثة مكونات التي تتكامل معاً لتكوين حقيبة شاملة، وهي حقيبة المدرب، حقيبة المتدرب والعرض التقديمي، وأيضاً لدوره الفعال في توصيل المعلومات بفعالية وغيرها من الأهمية التي نتطرق لها خلال هذا المقال ضمن خطة إنشاء حقيبة تدريبية ppt لتجهيز المادة العلمية للمتدربين بالإضافة إلى الوسائل والأدوات المساعدة.
خطوات إعداد حقيبة تدريبية بالبوربوينت
يعد البوربوينت وسيلة حيوية وفعالة للمدرب والمتدرب لتقديم المحتوى التدريبي والتعليمي بشكل سهل ميسر، كما أنه ركيزة أساسية يمكن الاعتماد عليها في توضيح المادة العلمية دون الحاجة الماسة لإعداد دليل مدرب أو متدرب، ويساعد في تسهيل العملية التعليمية والمراجعة والاستذكار وتوفير الوقت والجهد وكذلك تعزيز ثقة المدرب بنفسه لأنه يضمن تغطية كل النقاط المطلوبة للشرح من خلال شرائح العرض، كما يسهل من خلاله تعديل وتحديث المحتوى دون وقت يذكر والحصول على تقييم حقيقي وإضافة الوسائط المتعددة من فيديوهات وصوتيات وصور ودمجها معًا، ويعمل على تقديم تنظيم معلومات الحقيبة بشكل تناسقي جذاب، ويسهل التفاعل بين المدربين والمتدربين وكذلك يساهم في عرض الأنشطة والتمارين باحترافية.
كيفية إعداد حقيبة تدريبية ppt باستخدام البرنامج بطريقة احترافية
يمكن استخدام برنامج العروض التقديمية بوربوينت لإعداد العرض التقديمي والذي هو أحد مكونات الحقيبة التدريبية من خلال تلك الخطوات:
- من واجهة البرنامج الأساسية يتم النقر على عرض تقديمي فارغ ثم اختيار قالب التصميم الذي تريده أو يمكنك استخدام تصميم فارغ وتعديله باستخدام التصميمات الجرافيكية الخاصة.
- تبدأ بعد ذلك مرحلة إعداد الشرائح على أن تحتوي الشريحة الأولى على العنوان الأساسي للحقيبة التدريبية والشعار الخاص بالمنظمة والمعلومات الأساسية للتدريب بشكل مختصر.
- يمكن بعد ذلك عمل شريحة خاصة بعرض معلومات المتدرب وبعدها شريحة بعرض خطة التدريب وتتوالى الشرائح بإضافة الأهداف العامة للتدريب ومحتوى المادة العلمية.
- تتخلل هذه الشرائح الوسائط المتعددة من محتوى مرئي ومسموع ومقروء بالإضافة للرسوم البيانية والجداول والأيقونات وغيرها.
- تأتي في النهاية مرحلة المراجعة الدقيقة للعرض التقديمي من تنظيم محتوى الحقيبة وترتيب الشرائح بشكل مناسب وكذلك مراجعة المحتوى والوقوف على الأخطاء اللغوية والإملائية، ويصل الموضوع في نهاية الأمر إلى حفظ العرض التقديمي بالصيغ المختلفة من ppt و pdf أو فيديو MP4 وغيرها.
تواصل معنا للحصول على العرض التقديمي الذي تريده.
محتويات حقيبة تدريبية
تنقسم محتويات الحقيبة التدريبية إلى مكونات أساسية ومرفقات ثانوية كالتالي:
مكونات الحقيبة الأساسية
تشمل المكونات الأساسية 3 مكونات يمثل كل منها جزء منفصل يمكن الحصول عليه منفرداً دون باقي الحقيبة، وهي:
- دليل المدرب: وتكون به خطوات تنفيذ الجلسات التدريبية والأنشطة والوسائل المساعدة والإرشادات العامة لاستخدام الحقيبة وكذلك نصوص خاصة بعرض الموضوعات الرئيسية الهامة بشكل مبسط.
- دليل المتدرب: وبه كافة المتطلبات الأساسية التي يمكن اعتماد المتدرب عليها لإنجاز المهمات المطلوبة منه أثناء التدريب وتدوين الملاحظات وغيرها.
- العرض التقديمي: وهو عبارة عن عرض يتم إنشاؤه باستخدام البوربوينت به النقاط الأساسية التي يمكن أن يرجع لها المدرب لشرح المحتوى التدريبي.
المرفقات الثانوية للحقيبة التدريبية
تشمل المرفقات الثانوية وسائل وعوامل مساعدة لإنجاز التدريب باحترافية بالشكل المطلوب، كما يمكن الاستغناء عنها في حالة الاعتماد على إحدى المكونات الأساسية وتأديتها للغرض التدريبي، وتشكل هذه المرفقات ما يلي:
- مقدمة الحقيبة: وتشمل توضيح الموضوع العلمي المقدم من حيث الأهداف العامة والخاصة وتفاصيل الخطة الزمنية
- المادة التعليمية: وهي عبارة عن الأوراق اللازمة للأنشطة والتمارين والامتحانات وغيرها، وكذلك المواد الإضافية الداعمة للمادة العلمية.
- أدوات التدريب: المستخدمة لعرض المادة العملية مثل الأوراق والأقلام.
- مواد تكميلية: تتمثل في أدوات التقويم المختلفة من اختبارات واستبيانات، وكذلك دليل المصطلحات، ودراسات الحالة التي تضمن تطبيق المادة العلمية على نماذج وقوالب جاهزة مخصصة، وأيضاً تقديم خطوات فعالة للمتدربين في مرحلة ما بعد إنهاء الدورة مع عرض تلخيص ختامي لأهم نقاطها، وشهادات التدريب.
- وسائل تواصل الدعم الفني: قبل وأثناء وبعد الانتهاء من الدورة، سواء كان تواصلاً هاتفياً أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو عبر الدعم الفني لموقع الحقيبة التدريبية -إن وجد-.
تصفح الحقائب التدريبية للمجالات المختلفة من متجر مسار
حقيبة المدرب والمتدرب
تتفق حقيبة المدرب والمتدرب ضمن خطة إعداد حقيبة تدريبية بالبوربوينت في أمور وتختلف في أمور أخرى فيما يضمن تحقيق الهدف الكامل من التدريب كالتالي:
حقيبة المدرب
وهي عبارة عن مجموعة أدوات ووسائل تساعد المدرب على تقديم البرنامج التدريبي بفعالية وكفاءة، وتكمن أهميتها في تنظيم وقت الجلسات المقرر والمجهود المبذول بالإضافة لإعداد الخطة الكاملة لتحقيق الأهداف وتعزيز التفاعل بينه وبين المدربين وبين المدربين وبعضهم البعض، كما تعمل على تطوير الأداء من خلال التقييمات والتحديثات المستمرة.
حقيبة المتدرب
وهي عبارة عن أدوات مساعدة يتم تقديمها قبل بدء التدريب من قبل المدرب وذلك لمساعدة المتدربين على إنجاز المهام والأنشطة المطلوبة، وتعمل على تعزيز التدريب من خلال التفاعل والمشاركة الفعالة واللازمة لاستمرار الجلسات.
مكونات حقيبة المدرب والمتدرب
هناك عوامل مشتركة في مكونات الحقيبة بين المدرب والمتدرب وذلك لأن كلاهما يساعد في تعزيز العملية التعليمية وتحقيق هدف محدد ومخطط له، وتحتوي الحقيبة على:
- دليل المدرب والمتدرب به الخطة الكاملة لسير جلسات التدريب بالإضافة إلى الأهداف التي يجب تحقيقها بعد الانتهاء من التدريب.
- الأنشطة التفاعلية والتمارين والألعاب اللازمة لجذب انتباه المتدرب ومساعدة المدرب على خلق بيئة تفاعلية بين المشاركين.
- مواد تعليمية من أوراق وأدوات وعروض تقديمية.
- المادة العلمية لكل منهما، والتي تساعد المدرب في توصيل المعلومات والمتدرب في تلقي المعلومات اللازمة لتطوير مهاراته.
- خطة طوارئ بديلة في حقيبة المدرب لمعالجة أية مشاكل يتعرض لها أثناء التدريب بالإضافة إلى الملاحظات الإرشادية التي تساعد في فهم الحقيبة التدريبية.
- أدوات تقييم التدريب بالنسبة للمدرب والمتدرب، وتشمل أدوات التقييم اختبارات واستبيانات لازمة لمتابعة سير العملية التعليمية.
- وسائل دعم وتواصل مختلفة لتسهيل الاتصال بين المدرب والمتدرب.
اقرأ أيضاً: كيفية عمل حقيبة تعليمية
إعداد حقيبة تدريبية متكاملة
بعد أن وضحنا مكونات الحقيبة التدريبية المتكاملة ودور البوربوينت في إعداد الحقيبة التعليمية دعونا نتطرق إلى إعداد الحقيبة التدريبية وتجهيزها بشكل متكامل في عدة خطوات أساسية يجب وضعها بعين الاعتبار، وتكون كالتالي:
- معرفة ما يحتاجه التدريب من أهداف شاملة لتحسين الأداء، بالإضافة إلى عمل دراسات حالة على الفئة المستهدفة لمعرفة ما ينقصهم من مهارات وخبرات والعمل على سد تلك الفجوة من خلال المواد العلمية.
- تصميم خطة الحقيبة من تنظيم للأهداف ودراسة الجمهور بشكل مفصل وتصنيف مستواهم التعليمي واحتياجاتهم للمهارات، وكذلك اختيار أنسب الأدوات والوسائل التي تساعد على توصيل المعلومات بشكل مبسط.
- جمع المادة العلمية وتجهيز المحتوى والوسائط المتعددة المساعدة وكتابة الدليل الشامل لاستخدام أدوات الحقيبة وإرشادات الاستخدام.
- تطوير محتوى الحقيبة من خلال إعداد حقيبة تدريبية ppt بها شرائح مرشدة للمدرب في عرض المادة التعليمية، وكذلك إعداد الأنشطة والتمارين والاختبارات والتقييمات.
- إعداد دليل تدريبي ممنهج وفعال بالإضافة إلى وضع احتمالات مختلفة للمشكلات التي قد تظهر أثناء التدريب.
- التطوير المستمر واللازم لمحتوى الحقيبة التدريبية وإضافة أحدث التقييمات الفعالة للتغذية الراجعة.
- تحليل النتائج والمقارنة بينها وبين الأهداف لوضع التحسينات المطلوبة.
- في حالة إعداد الحقيبة إلكترونيًا يتم حفظها بعدة صيغات مختلفة والحفاظ على الوسائط المتعددة ووضع نسخة في الأرشيف، وفي حالة الحقيبة التقليدية الورقية يتم إنشاء عدة نسخ ورقية والاحتفاظ بها لحين الحاجة إليها.
- التدقيق النهائي ومراجعة محتويات الحقيبة بالكامل والوقوف على المزايا والعيوب لمعرفة ما ينقص الحقيبة ووضع خطة التطوير.
اقرأ أيضاً: دورة تدريب المدربين tot ppt
أسئلة شائعة
فيم تتمثل أهمية إعداد حقيبة تدريبية بالبوربوينت؟
تكمن الأهمية في عرض المادة العلمية التدريبية باستخدام وسائل فعالة وجذابة ووسائط أكثر أهمية لدعمها وتقديمها للمتدربين بشكل مبسط.
هل يوجد عدد شرائح محدد في حقيبة تدريبية ppt؟
بالطبع لا يوجد عدد شرائح محدد يمكن الالتزام به، ولكن يكون العدد على حسب المادة العلمية المقدمة دون حشو أو تكديس للمعلومات.
كيف يمكن تقييم فعالية حقيبة تدريبية ppt؟
يمكن ذلك عن طريق الحصول على تغذية راجعة من المتدربين عقب إنهاء التدريب من خلال الاستبيانات المختلفة، بالإضافة إلى الاختبارات التي يؤدونها لقياس مدى استيعابهم للمادة العلمية.
وختاماً، يجب التدقيق في إعداد حقيبة تدريبية بالبوربوينت لضمان الحصول على عرض تقديمي احترافي يؤدي إلى تحقيق الأهداف المرجوة من إقامة جلسات التدريب وإعداد مادة علمية للمتدربين وفقاً للمهارات والاحتياجات الشخصية المطلوبة.
